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インターネットによる申込み
「やまぐち電子申請サービス」を利用してインターネットによる申込みを行います。
※申込みにあたっては、全ての項目を必ずお読みください。
※「やまぐち電子申請サービス」内の「動作環境」を確認し、お使いのパソコンやスマートフォン等で申込みが可能かどうか確認してください。ご使用の機種や環境によって一部対応できないこともあります。
※やまぐち電子申請サービスの利用者ＩＤ及びパスワードは、大切に保管しておいてください。
インターネットによる申込みの流れ
〇パソコン等の環境設定
・利用できるパソコン等の確認とやまぐち電子申請サービスの利用環境を設定
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〇利用者登録
・ＩＤ及びパスワードを登録
※利用者登録の際に入力するメールアドレスは、採用選考に係る「緊急連絡メール」として登録されます。
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〇受験申込書作成・申込み
・やまぐち電子申請サービスにログインして必要事項を入力
・提出書類を添付（募集案内を参照）
・送信
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〇補正指示等（修正が必要な場合のみ）
・指示に従って修正
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〇申込み完了
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〇選考
【インターネットによる申込みをするために必要なもの】
- インターネットに繋がったパソコン等（動作する環境の詳細については「やまぐち電子申請サービス」の「動作環境ページ」＜外部リンク＞＜別ウィンドウ＞を参照してください。
- 入力内容等を印刷するプリンタ
- 申込みのための利用者登録(ID・パスワードの登録：メールアドレス必要)
※登録した利用者ID・パスワードは厳重に管理してください。
利用上の注意
- インターネットで申込みをするにあたっては、募集案内を必ずお読みください。また、学芸員資格証明書又は学芸員資格取得見込み証明書等、申込みに必要な書類をあらかじめ準備しておいてください。
- 「やまぐち電子申請サービス」は、Windowsシステム外字（環境依存文字）およびユーザ独自に作成した外字は使用できませんので入力を行わないでください。一例として、変換候補を表示した際に「環境依存文字」と表示される文字は使用できません。氏名・住所等に外字が含まれる場合は、新字体での入力となります。
- パソコン等を共用して利用している場合、ブラウザやハードディスクに履歴を残さない等個人情報の取り扱いには注意してください。
- 保守作業等により、「やまぐち電子申請サービス」が利用できないことがあります。
- 利用するパソコン等や通信回線上の障害等によるトラブルについては、一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
申込手続
※既にパソコンの環境設定、利用者IDを取得されている方は、「3 受験申込書作成・送信」から進んでください。
1 事前準備（パソコン等の環境設定）
インターネットにより申込みをするには環境設定等事前の準備が必要です。
詳細は「やまぐち電子申請サービス－動作環境－」＜外部リンク＞＜別ウィンドウ＞をご覧ください。
- 利用環境により利用できない場合は、下の「このページに関するお問い合わせ先」に連絡してください。
2 利用者登録（利用者IDの取得）
やまぐち電子申請サービスから申請するために必要な登録です。
「やまぐち電子申請サービス」＜外部リンク＞＜別ウィンドウ＞の「利用者登録」から利用者登録をし、利用者IDを取得します。
- 利用者登録の際に入力するメールアドレスは、採用選考に係る「緊急連絡メール」として登録されます。
- 取得した利用者ID・パスワードは厳重に管理してください。また、これらを他人と共有して使用することのないようにしてください。
3 受験申込書作成・送信
受験申込書を作成し、送信します。
(1)添付するファイル（職務等経歴書等）を作成します。
- 職務等経歴書（様式1）及び研究業績調書（様式2）を、本ページ又は電子申請システム上から、それぞれダウンロードし、作成してください。（全員必須）
2．最終学校卒業（見込）証明書、最終学校成績証明書（いずれも、大学院修了（見込者）は大学の証明書も必要）及び学芸員資格（取得見込）証明書を取得し、PDFファイルにしてください。（全員必須）
3．その他必要書類（全員必須）
(1)主要な業績（修士論文又はこれに相当するもの）（2点以内）
(2)上記主要な業績のうち1点の要約（4,000字以内）
について、PDFファイルにしてください。
4．職務等経歴書を補足する参考資料をPDFファイルで作成してください。（任意）
(2)出願する申請を選択し、電子申請を行います。（受験申込書の作成）
- 「やまぐち電子申請サービス」＜外部リンク＞＜別ウィンドウ＞の申請先の選択から「山口県」を選択してください。
- 分野別検索から、「採用＞職員採用」を選択し、該当する手続を選んでください。
- 手続説明詳細画面が表示されます。内容、条件等を確認してください。
- 「電子申請をする（画面入力）」をクリックします。ログイン画面に利用者IDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。
- 入力画面に移動したら、必要事項を入力してください。
- 必要事項をすべて入力したら、「次へ」をクリックします（必須事項がすべて入力されていない場合は、次の画面に進めません）。
- 「添付資料選択」の画面に移りますので、準備した提出書類をすべて添付してください（必要書類をすべて添付していない場合は、次の画面に進めません。
- 「送信内容確認画面」に移りますので、内容を確認し、間違いがなければ「送信」をクリックしてください。
- 以上で申請は完了です。受験申込書が山口県に到達すると、送信完了画面が表示されます。
なお、電子申請を行うと、登録されたメールアドレス宛てに「申請受付」の通知が届きます。メールアドレスの登録誤り等により通知が届かない場合も考えられますので、到達のメールが届かない場合は、登録されたメールアドレスを再度確認してください。
(3)受付・審査
受験申込書の受付後から順次、電子メール「審査開始のお知らせ」をお送りします。
提出された受験申込書に不備があった場合は、電子メールで通知します。「やまぐち電子申請サービス」にログインし、指示の内容を確認してください。
受験申込書の審査完了後から順次、電子メール「審査完了のお知らせ」をお送りします。
(4)申請後の受付等処理状況の確認
申込み後は、処理状況を確認することができます。
「やまぐち電子申請サービス」＜外部リンク＞＜別ウィンドウ＞へログインの上、「申請履歴を確認する」から確認してください。
| 受付中 | 申込書類が、間違いなく県に届いていることを表します。 |
|---|---|
| 審査中 | 提出された申込書類の内容を審査していることを表します。 |
| 完了 | 受験申込書の審査が完了していることを表します。 |
| 補正 指示中 |
提出された申込書類の内容の補正をお願いしていることを表します。この場合は、「やまぐち電子申請サービス」の「申請状況詳細」からやまぐち電子申請サービスにログインし、補正内容を確認後、再申請してください。 |
※ なお、審査状況は電子メールでもお知らせしますが、メールアドレスの誤り等により到達しない場合も考えられます。審査完了と表示されるまでは、適時、「やまぐち電子申請サービス」の「申請状況照会」からやまぐち電子申請サービスにログインし、状況を確認してください。
8月21日（水曜日）時点で審査中になっていないときは、山口県観光スポーツ文化部文化振興課（083-933-2610）に照会してください。
このページに関するお問合せ先
〒753-8501
山口県山口市滝町1-1
山口県観光スポーツ文化部文化振興課
電話083-933-2610
Fax 083-933-4829
