周南総合庁舎(県民開放施設)のご利用について

県民開放施設のご利用について

周南総合庁舎では、多目的ホール等の施設を一般開放しています。

開放施設

多目的ホール『さくらホール』（2階）

　※庁舎改修工事に伴い、多目的ホール『さくらホール』の開放を一時中止します。

　　中止期間　令和6年12月1日　から　令和7年3月31日　まで

　　（工事の進捗によっては、中止期間を延長することがあります。）

• 面積：441.8平方メートル
• 利用人数：400人程度（客席は176席収納できます）
  （バレーボール1面，バドミントン2面、又は卓球台6台）

大会議室『きずなルーム』（7階）

• 面積：82.88平方メートル
• 利用人数：60人程度

小会議室『ふれあいルーム』（2階）

• 面積：41.23平方メートル
• 利用人数：15人程度(予備イスあり)

利用できる方

次に掲げる行事、活動等を行う団体で使用責任者を明確にできる方
地域のコミュニティーづくりやスポーツ及び文化振興に資するなど公益性が認められるもの

利用できる時間

• 平日　9時00分～22時00分
• 土日祝日　9時00分～22時00分

但し12月29日から1月3日までを除きます。
また、行事・点検作業等により利用できない日がありますので、事前にご確認下さい。

使用料等（令和元年10月1日～）

施設使用料及び管理経費（1時間当たり：円）

※児童、生徒又は学生が使用者の過半数である場合は、使用料のみ上記の半額となります。

備品の賃借料（1回当たり：円）

利用制限について

以下に該当する場合は利用できません。

1. 営利行為
2. 宗教活動
3. 政治活動
4. 庁舎管理者が適当でないと認める場合

申込手続き等

※ご利用の際は、事前に電話等により、施設の空き状況を確認してください。

• 「周南総合庁舎開放施設使用許可申請書」を周南県税事務所総務課に持参、郵送、電子メール又は電子申請システムにより提出し、許可を受けてください。（用紙は総務課受付に備え付けています。また、下記のリンクからダウンロードできます。）
• 原則として、申請の受付は、使用予定日の属する月の前月の初日から使用予定日の10日前まで受付けます。なお、大会等の開催準備の都合上、庁舎管理者が必要と認める場合はこの限りではありません。
• 窓口での「使用許可申請書」の受付時間は、平日の開庁時間内（8時30分から17時15分まで）です。（土日、祝日は、窓口での受付ができません。）

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  令和3年6月30日から電子メールによる申請を受け付けていますので、電子メールで申請される場合は、下記リンクの「Excelデータの申請書」をダウンロードして作成の上、次のメールアドレスに送信してください。【s.kaihou@pref.yamaguchi.lg.jp】​

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  令和5年3月1日から、オンライン化により「電子申請システム」による申請を受け付けています。
• 電子申請システムで申請される場合は下記リンクをクリックして画面を開き、必要項目を入力の上、送信してください。【行政財産（周南総合庁舎開放施設）使用許可申請＜外部リンク＞​】
• 入力内容は「周南総合庁舎開放施設使用許可申請書」として出力できます。

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※なお、電子メール又は電子申請システムで申請する場合も、施設の空き状況を事前に電話等で確認の上、申請してください。

• 施設使用料等は、前納していただきます。（納付書を送付します）
• 開放施設の利用に伴う事故については、利用者の責務で処理していただきます。

• 取扱要領（PDF：222KB）
• 使用許可申請書（1号様式）（PDF：113KB）

※　PDFファイルを閲覧・印刷する為にはAdobe Reader（無料）が必要です。

　使用許可申請書（1号様式）（Excel：30KB）

※　電子メールで申請される場合は、Excelデータをご利用ください。

付近案内図

問い合わせ・使用申請先

〒745-0004
周南市毛利町2-38
周南県税事務所　総務課
Tel：0834-33-6411
Fax：0834-33-6512
e-mail：s.kaihou@pref.yamaguchi.lg.jp