宗教法人に関する電子申請のよくある質問（FAQ）

電子申請の基本

問1 どの手続きが、電子申請できますか

回答）以下の手続きについて、電子申請を利用できます。今後、対象手続きを拡大した場合は、ホームページにてお知らせします。

• 事務所備付け書類の写しの提出＜外部リンク＞
• 登記に関する届出＜外部リンク＞ （例：代表役員の住所変更）

問2 今後は電子申請を必ず利用することになるのですか

回答）電子申請は、提出方法の一つです。
電子申請には、郵送費用の削減や、いつでも提出できるといったメリットがありますが、これまでどおり書面の郵送・持参による提出も可能です。

問3 スマートフォンから申請できますか

回答）はい、できます。一般的なWebブラウザであれば、申請が可能です。
特に、スマートフォンから申請する場合は、添付書類をあらかじめデータ化しておくと、スムーズに手続きができます。​

添付書類・ファイルについて

問4 添付書類はPDF形式でなければなりませんか

回答）PDFは汎用的な形式であるため、できるだけPDF形式での提出をお願いします。
または、山口県で扱えるファイル形式である、Word、Excel形式での提出にご協力ください。
これ以外の形式のファイルで、内容が確認できなかった場合には、再提出をメールで依頼いたします。

問5 電子申請では何を提出すればよいですか

回答）電子申請システムであっても、提出すべき内容は、紙ベースと同じです。
下記のリンクから、提出物、様式例をご確認ください。

• 事務所備付け書類の写しの提出＜外部リンク＞
• 登記に関する届出＜外部リンク＞

問6 電子申請のマニュアルはありますか

回答）はい、あります。
下記のリンクからご確認ください。

「申請者用マニュアル」 （PDF：467KB）

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提出について

問7 提出が受け付けられたことは、確認できますか

回答）送信完了時、提出内容が記されたPDFが出力できます。
また、提出後は、“やまぐち電子申請サービス”を送信者とするメールが、自動的に送信されますので、その受信メールにてご確認ください。
なお、提出内容の不足等がある場合には、別途お問合せいたしますので、ご了承ください。

問8 提出後、誤りに気付いた場合は、どうすればよいですか

回答）提出後の修正方法は、申請内容や手続きの状況によって異なります。
誤りに気付いた場合は、速やかに下記のメール、お電話にてお知らせください。

メール a10400@pref.yamaguchi.lg.jp 
電話 083-933-2130（平日8時30分から17時15分まで）

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