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公文書の管理について
公文書の管理について
本県の公文書の管理に関する条例（「山口県公文書等管理条例（令和5年山口県条例第1号）」）が、令和6年4月1日より施行されました。
合わせて、条例の施行に関する規則を制定し、同日付けで施行されました。
山口県公文書等管理条例（令和5年山口県条例第1号） （PDF：297KB）
山口県公文書等管理条例施行規則（令和6年山口県規則第13号） （PDF：181KB）
山口県特定歴史公文書利用等規則（令和6年山口県規則第13号） （PDF：201KB）
山口県公文書等管理条例第11条の規定に基づき、公文書の管理を適正に行うことを確保するため、山口県公文書管理指針を定めました。
特定歴史公文書の利用について
歴史資料として重要な公文書として県や地方独立行政法人等から知事に移管されたものを特定歴史公文書といいます。
この特定歴史公文書は、利用請求を行うことにより、閲覧や写しの交付を受けることができます。（※）
本県では、利用請求の受け付けや閲覧等の対応を山口県文書館で行っています。
利用請求の手続き等は山口県文書館ホームページ＜外部リンク＞をご覧ください。
（※）対象の特定歴史公文書に個人情報が含まれている場合等には、利用が制限されることがあります。
山口県公文書管理委員会について
委員会設置根拠
山口県公文書等管理条例（令和5年山口県条例第1号）第33条
委員会運営要領
委員会委員
委員会の開催概要
第3回山口県公文書管理委員会
- 日時
令和5年11月21日（火曜日）10時00分～11時30分 - 開催方法
オンライン開催 - 出席者
4.議題
(1)第2回山口県公文書管理委員会意見への対応について
(2)山口県公文書等管理条例施行規則等の答申について
(3)山口県公文書等管理条例施行に係るスケジュールについて
5.配布資料
【資料1】第2回公文書管理委員会意見等への対応について （PDF：796KB）
【資料3】山口県公文書等管理条例施行規則（案） （PDF：185KB）
【資料4】山口県特定歴史公文書利用等規則（案） （PDF：213KB）
【資料5】山口県公文書管理指針（案） （PDF：1.19MB）
【資料6】山口県公文書等管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準（案） （PDF：394KB）
【参考資料1】 山口県公文書等管理条例施行規則（案）等の変更点について （PDF：436KB）
【参考資料2】 山口県公文書等管理条例施行スケジュール （PDF：78KB）
【参考資料3】 山口県公文書等管理条例 （PDF：307KB）
【参考資料5】 山口県公文書管理委員会規則 （PDF：81KB）
6.議事録
第2回山口県公文書管理委員会
- 日時
令和5年10月10日（火曜日）10時00分～11時30分 - 開催方法
オンライン開催 - 出席者
4.議題
(1)第1回山口県公文書管理委員会意見への対応について
(2)山口県特定歴史公文書の利用等に関する規則等の諮問について
(3)山口県公文書等管理条例施行に係るスケジュールについて
5.配布資料
【資料1】山口県公文書管理委員会意見への対応について （PDF：194KB）
【資料2】山口県公文書管理指針（案）の概要について （PDF：456KB）
【資料3】山口県公文書管理指針（案） （PDF：1.17MB）
【資料4】山口県特定歴史公文書の利用等に関する規則（案）の概要について （PDF：287KB）
【資料5】山口県特定歴史公文書の利用等に関する規則（案） （PDF：224KB）
【資料6】山口県公文書等管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準（案）の概要について （PDF：350KB）
【資料7】山口県公文書等管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準（案） （PDF：393KB）
【参考資料1】山口県公文書等管理条例施行に係るスケジュール （PDF：75KB）
【参考資料2】山口県公文書等管理条例 （PDF：307KB）
【参考資料3】山口県公文書管理委員会規則 （PDF：81KB）
6.議事録
第1回山口県公文書管理委員会
- 日時
令和5年7月24日（月曜日）10時00分～11時20分 - 開催方法
オンライン開催 - 出席者
第1回出席者名簿 （PDF：86KB） - 議題
（1）会長の選任について
（2）山口県公文書管理委員会運営要領の制定について
（3）山口県公文書等管理条例施行規則等の諮問について
（4）山口県公文書等管理条例施行に係るスケジュールについて
5.配布資料
【資料1】山口県公文書管理委員会運営要領案の概要 （PDF：100KB）
【資料2】山口県公文書管理委員会運営要領案 （PDF：489KB）
【資料3】山口県公文書等管理条例施行規則等について（諮問） （PDF：32KB）
【資料4】山口県公文書等管理条例施行規則案の概要 （PDF：228KB）
【資料5】山口県公文書等管理条例施行規則案 （PDF：180KB）
【資料6】山口県公文書管理指針案の概要 （PDF：456KB）
【参考資料1】山口県公文書管理委員会規則 （PDF：81KB）
【参考資料2】山口県公文書等管理条例施行スケジュール （PDF：75KB）
【参考資料3】山口県公文書等管理条例 （PDF：307KB）
6.議事録
本件お問い合わせ先・連絡先
山口県総務部学事文書課情報公開・文書班
《Tel》 083-933-2576
《Fax》 083-933-2137
《E-mail》a10400@pref.yamaguchi.lg.jp
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