建築確認台帳記載事項証明書の発行手続きについて

1　建築確認台帳記載事項証明書とは？

　　建築基準法に規定する建築確認や完了検査の手続きが行われた建築物は、当該建築確認や検査を行った機関（特定行政庁や指定確認検査機関）から当該建築主に対し確認済証や検査済証の交付が行われますが、一度交付した証書の再交付は行うことができません。

　　山口県では、証書の再交付に代えて、山口県が整備・管理する建築確認台帳の記載事項（建築確認済証や完了検査済証の交付年月日や交付番号 等）を証明する行政サービスを行っております。

　　注1）発行できる建築物、工作物及び昇降機（以下、「建築物等」という。）は山口県又は指定確認検査機関が建築確認をした建築物です。
　　注2）検査済証交付年月日・交付番号は、検査の状況によって台帳に記載がない場合があります。また、年度の古い建築物等は、台帳が存在していないため証明書が発行できない場合があります。
　　注3）建築物等の計画の概要（建築主、設計者、建築物の延べ面積 等）を確認したい場合は、建築計画概要書の閲覧制度をご利用ください。

　  台帳証明の発行申請手続きについて、「紙申請（窓口による手続き）」「電子申請（やまぐち電子申請サービスによる手続き）」のいずれかで行うことができます。

　 ※令和6年7月から電子申請を開始します。（概要はチラシ （PDF：186KB）をご確認ください。）

2　申請方法（電子申請）

　　申請手続きの流れは、以下のとおりです。

1）台帳情報の特定

　　お探しの台帳情報の有無を確認する必要があります。
　　以下の申請窓口へ、電話・メール・Fax等でご確認ください。
　　なお、台帳情報を探すために、以下の情報が必要となります。

• 建築当時の地名地番（住居表示ではありません。）
• 建築当時の建築主名（現在の所有者と同一ではない場合があります。）
• 建築確認や検査済等の年月日・番号
• その他、物件を特定するための資料・情報（登記簿謄本 等）

　　注）：下関市、宇部市、山口市、萩市、防府市、岩国市、周南市については、各市町にお問い合わせください。
　　　　　長門市、山陽小野田市については、建物規模等により窓口が異なりますので、上記の窓口にお問い合わせください。

2）電子申請

　　1）の台帳確認がお済みの場合、以下のページ（やまぐち電子申請サービス）から申請してください。
　　URL：https://shinsei.pref.yamaguchi.lg.jp/SdsJuminWeb/JuminLgSelect＜外部リンク＞（外部リンク）
　　　※電子申請の入力方法等については、チラシをご参照ください。電子申請の手順（チラシ） （PDF：373KB）
　　　　申請先「山口県」を選択し、キーワード検索等を活用して、手続きを選択してください。

3）手数料等の納付

　　手数料は、700円/件となります。郵送での交付を希望される場合は、別途郵送料が必要となります。
　　納付方法は、インターネットによるオンライン決済（ペイジー又はクレジット）となります。

　　〔Pay-easy（ペイジー）による手数料の納付について〕　
　　・Pay-easy（ペイジー）とは、金融機関と各種収納機関を結ぶマルチペイメントネットワークを利用したサービスの通称です。
　　・このサービスを利用することで、インターネットバンキング・モバイルバンキング及びATMでの納付が可能となります。
　　・山口県指定金融機関等は次のページを御確認ください。

　　https://www.pref.yamaguchi.lg.jp/soshiki/159/129444.html​（各種手数料等のキャッシュレス納付について）

​　　〔クレジットカードによる手数料の納付について〕​
　　・クレジットカードによるお支払いはすべて一括払いとなります。
　　・ご利用可能なクレジットカードは以下のとおりです。​
　　　(Visa、Mastercard®、Jcb、American Express、Diners Club​)

　　　​

       ※本人認証サービス（3Dセキュア）の登録をされていない場合、決済を行うことができない場合があります。
　　　 あらかじめ、登録・設定されていることをご確認下さい。ご不明な点は、カード会社にお問い合わせください。

4）証明書の交付

　　審査が完了し、交付準備ができましたら、申請者あてにメール等にてご連絡があります。

　　・郵送の場合：郵送準備が整い次第、申請者の住所へ普通郵便にて発送します。
　　　※郵送料を納付した場合のみ。（速達・書留等、発送方法の選択はできません。発送から到着までにお時間がかかります。　　　　

　　・窓口での受取：窓口担当者に受取希望日時をご連絡ください。
　　　※受取は申請者本人を原則とします。受取時に本人確認、サインの受領をいただきます。

3　申請方法（紙申請）

　　電子申請ができない場合、紙での受付も可能です。
　　・事前にお探しの台帳情報の有無を確認する必要があります。（電話・メール・Fax等）
　　・証明願は、窓口等で記入し、提出する必要があります。
　　　【申請書様式：youshiki27（Word：38KB）　　youshiki27（PDF：83KB）】
　　・手数料（700円/件）は、山口県収入証紙での納付となります。
　　・郵送での受取を希望される場合、返信用封筒に切手（110円）を貼り付けして、窓口にご提出ください。
　　　※10/1から郵送料金が変わります。
　　・提出後、即日に発行できない場合があります。

お問い合わせ先

　　山口県土木建築部建築指導課　審査班
　　〒753-8501　山口市滝町1-1
　　Tel　 083-933-3839
　　Fax　 083-933-3869
　　Mail　a18800@pref.yamaguchi.lg.jp