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県ホームページにおける個人情報の漏えいについて
県ホームページにおいて、山口県情報公開・個人情報保護審査会の答申を公表した際、 非公開とすべき個人情報（氏名）を誤って掲載していたことが判明しましたので、その概要について下記のとおりお知らせします。
記
1 経緯及び対応
〇1月6日（月曜日）
・県ホームページにおいて、昨年12月26日施行の答申を公表。
〇1月8日（水曜日）
・外部からの指摘により、公表された答申に非公開とすべき氏名が1箇所記載されていることが判明。
・県ホームページで公表している答申を、氏名を削除したものに差し替え。
・誤って氏名が公表された者に状況を説明し、謝罪。
2 原因
県ホームページへの答申の掲載について、担当者1名が確認作業を行っており、チェック体制が不十分であったため。
3 再発防止策
複数の職員が確認するなど、事務処理手順を見直し、チェック体制を強化する。
《参考》
山口県情報公開・個人情報保護審査会は、不開示決定等に対する審査請求について審議・答申を行う県の附属機関である。答申の内容を公表することが条例に定められており、個人情報等を削除した上で県ホームページに掲載している。
