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業務委託先におけるメールの誤送信について
独身の方を対象とした婚活セミナーと交流会をZoomで行う「やまぐち婚活オンラインパーティー（以下、「イベント」という。）」の委託先である株式会社ワイズオフィスが、イベント（令和4年1月16日（日曜日）夜の部）の申込者に対し、当落通知メールを送信した際、誤って、他の申込者のメールアドレス（うち2名はメールアドレスが氏名表示）が分かる状態で送信しました。
事実判明後、直ちに下記の措置を講じました。
1 経緯
（1） 1月10日（月・祝）9時51分（当選通知）及び57分（落選通知）
・ 申込者（24名）に当落通知メールを送信
（2） 1月16日（日曜日）20時30分
・ イベント中に参加者から指摘あり
・ ワイズオフィスに事実確認を指示
（3） 1月17日（月曜日）14時
・ ワイズオフィスから、1月16日（日曜日）夜の部の申込者あてのメールについて、誤送信があったことの報告あり
2 原因
・ ワイズオフィスから送信先のメールアドレスが非表示（Bcc）でメールを送信すべきところ、十分に確認せず、全ての送信先が表示された状態（To）で送信したもの
3 県の対応
（1） お詫びメールの送信等の指示
・ 「全ての送信先に、お詫びメールの送信により送信メールの削除を行うよう依頼すること」について、ワイズオフィスに指示
・ メール送信後、県からお詫びの電話
（2） 再発防止の措置
・ ワイズオフィスに対し、電子メールの送信にあたっては、送信前に、送信先等を十分確認するなど、チェック体制を強化するよう指示した。
